COI es el sistema contable que llevará tu negocio a la cima. Ofrece herramientas para controlar ingresos, gastos, balances y estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento normativo en todas las operaciones contables. Gestiona hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables. Define la naturaleza de las cuentas contables (deudor o acreedor) y su contrapartida. Clasifica las cuentas (activos corrientes, activos no corrientes, costo de ventas, etc.). Importa el catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel. Catálogo de cuentas con código de agrupación SAT. Asigna cuentas contables por departamento.
¿Cómo ayuda a tu Negocio?
Lo que realmente distingue a Aspel COI es su historial comprobado en mejorar la gestión administrativa y financiera de negocios reales. Tomemos, por ejemplo, la experiencia de Reyna Pernía, socia fundadora de Martínez y Pernía Contadores. Ella comparte: «Tuvimos la fortuna de que un conocido nos recomendara Aspel COI. Gracias a sus consejos, lo instalamos y pusimos en funcionamiento en nuestra firma. Gradualmente, nos familiarizamos con el sistema y nos dimos cuenta de que cumplía con nuestras expectativas al proporcionar un control estricto sobre los gastos, la amortización y la depreciación de los activos fijos. Lo más importante es que facilitó un registro rápido de documentos y transacciones que ocurrían».
Estos beneficios prácticos no se limitan a una sola firma. Numerosas organizaciones han reportado mejoras similares, encontrando que Aspel COI no solo simplifica las operaciones diarias, sino que también mejora la supervisión financiera general, haciendo más fácil cumplir con estándares regulatorios complejos. Esta robusta herramienta está diseñada para empoderar a las empresas a lograr mayor precisión y eficiencia en su gestión financiera, contribuyendo en última instancia a su éxito y crecimiento.
COI es el sistema Contable que
llevará tu negocio a la cima
Administra tus cuentas
.
Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
Clasifica las cuentas (activo circulante, activo no circulante, costo de ventas, etc.).
Importación del catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel.
Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.
Asigna cuentas contables por departamento.
Pólizas a un clic
Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos con base en la lectura de CFDIs.
Personaliza el desglose de impuestos en tus movimientos contables con plantillas de pólizas inteligentes y ahorra tiempo.
Utiliza la póliza de ajuste cambiario para conocer las ganancias o pérdidas que dejan tus actividades con moneda extranjera.
Exclusivo
Obligaciones fiscales al día
Genera tu declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT) desde el mismo sistema para saber cuánto retuviste o trasladaste.
Emite tu contabilidad electrónica a un solo clic dentro de Aspel COI y emite tus XML listos para el buzón tributario.
Emite tu balanza de comprobación en cualquier momento y recibe tus reportes financieros al instante.
Organiza por centro de costos o proyecto
Identifica tus estados financieros con reportes comparativos anuales o por periodo.
Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.
Obtén el estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.
Administra tus CFDI
Descarga comprobantes directamente del SAT.
Verifica el estado de los CFDIs de tus clientes en la lista negra del SAT.
Aplica filtros inteligentes para clasificar tus CFDI.
Crea automáticamente un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y ten un mayor control de tus comprobantes.
New
Más funcionalidades
Al agregar un Tercero, define la cuenta alterna Cliente/Proveedor Tercero, según corresponda.
Organiza y contabiliza comprobantes fiscales a través del buzón contable.
Registra tus activos y conoce su depreciación o amortización respecto al Índice Nacional de Precios al Consumidor.
Obtén mayor precisión con reportes de IVA fronterizo.
Administra los XML y contabilízalos desde el Tablero de CFDIs.
En el sector agrícola, particularmente entre los productores locales de caña de azúcar, la implementación del software COI ha transformado significativamente las prácticas contables. Ana Isabel Parada, contadora en la Unión Local de Productores de Caña de Azúcar A.C., destaca el papel fundamental del COI en la gestión eficiente de un gran número de transacciones financieras.
Gestión Eficiente de Pagarés
Manejo de Grandes Volúmenes: Ana Isabel señala que el software es fundamental para gestionar alrededor de 1,500 pagarés. Esta capacidad es vital para organizaciones que manejan numerosas transacciones.
Procesamiento Ágil de Préstamos: El software facilita el procesamiento de préstamos, cargos laborales y otros servicios mediante sus robustas características. Esto es crucial para la organización, ya que proporciona asistencia financiera y servicios a sus miembros.
Procesamiento Rápido de Transacciones
Funcionalidad de Políticas Modelo: Una de las características más destacadas del software COI es ‘pólizas modelo’. Esta funcionalidad permite un procesamiento rápido, habilitando que las tareas que tradicionalmente tomaban mucho tiempo se completen en solo tres a cinco minutos.
Eficiencia Temporal: El rápido tiempo de procesamiento no es solo una cuestión de conveniencia, sino que también mejora la productividad y permite a la organización manejar más transacciones sin recursos adicionales.
Utilizando el software COI, organizaciones como la Unión Local de Productores de Caña de Azúcar han podido modernizar sus prácticas contables, manejando transacciones complejas y numerosas de manera eficiente. Esta eficiencia es instrumental para mantener la salud financiera y estabilidad operativa de las empresas en la industria agrícola.
Eficiencia a través del COI: Un estudio de caso de Martínez y Pernía Contadores
El software COI ha demostrado ser una herramienta transformadora para diversas firmas contables y organizaciones al agilizar sus procesos contables. Reyna Pernía, socia fundadora de Martínez y Pernía Contadores, ofrece un testimonio convincente de su efectividad.
Beneficios clave del software COI:
Gestión de gastos optimizada: El software permite un control meticuloso sobre los gastos, incluyendo la amortización y depreciación de activos fijos.
Mejora en el registro de documentos y transacciones: COI facilita un proceso de registro rápido y preciso, mejorando finalmente la eficiencia en el manejo de documentos y en las entradas de transacciones.
Según Pernía, la introducción del COI en su firma se basó inicialmente en una recomendación. El proceso de adopción fue gradual, pero el equipo pronto se dio cuenta de que el software cumplía e incluso superaba sus expectativas al abordar las necesidades contables específicas con precisión.
A través de sus robustas características, COI ha tenido, de hecho, un impacto significativo, permitiendo a firmas como Martínez y Pernía Contadores manejar sus tareas contables de manera más eficiente y efectiva.
El software COI ha demostrado ser un activo significativo para las firmas de contabilidad, asistiendo en los procesos contables de manera eficiente y en la gestión robusta de bases de datos. Por ejemplo, Reyna Pernía, socia fundadora de Martínez y Pernía Contadores, compartió que después de una recomendación, implementaron COI en su firma. El software rápidamente se convirtió en una herramienta integral, hábil en manejar controles de gastos rigurosos, depreciación de activos y la rápida grabación de documentos y transacciones. Esta funcionalidad aseguró que cumpliera con sus expectativas manteniendo altos estándares de supervisión financiera.
De manera similar, Douglas Martínez de Jefferson & McKenssy Contadores destacó la eficiencia proporcionada por la capacidad de COI de interpretar información XML. Esta capacidad ha permitido que la firma acelere significativamente sus tareas contables. Además, COI ha habilitado la creación de un sistema de gestión de datos comprensivo que sirve a más de 100 empresas clientes, optimizando operaciones y mejorando la entrega de servicios a sus clientes. Esta adopción de COI no solo mejora la productividad reduciendo el tiempo dedicado a la entrada de datos, sino que también apoya la gestión de bases de datos a gran escala de una manera amigable para el usuario. De esta manera, COI ha sido instrumental en mejorar los procesos contables y la gestión de bases de datos para un número considerable de empresas.
Experiencias de usuarios con Aspel COI en prácticas contables
Aspel COI ha sido ampliamente adoptado por diversas firmas contables, evidenciando su robusta funcionalidad y rendimiento confiable. Aquí es cómo algunos profesionales han descrito sus experiencias:
Reyna Pernía, Socia Fundadora en Martínez y Pernía Contadores: Reyna destaca el impacto positivo de Aspel COI en su firma contable. Ella atribuye la integración fluida y la efectividad del software a una recomendación de un contacto de confianza. Con el tiempo, el software ha demostrado ser un activo confiable, manejando meticulosamente la gestión de gastos, la depreciación de activos y la rápida grabación de documentos y transacciones, cumpliendo y superando las expectativas de la firma.
Ricardo Canchola, Director General en Canchola Ramos y Asociados: Ricardo enfatiza la utilidad de Aspel COI para proporcionar información clara, precisa y detallada sobre las operaciones de los clientes. Su firma depende en gran medida del software, que sirve como su herramienta principal para gestionar las operaciones detalladas de cuentas de clientes.
Gerardo Ortiz, Jefe de Sistemas en Becomar México: Gerardo comparte los desafíos que su empresa enfrentó con procesos administrativos engorrosos. Después de extensas consultas y evaluaciones, Becomar México implementó Aspel COI para agilizar el control sobre sus ingresos y gastos. Esto ha simplificado significativamente sus deberes administrativos.
A partir de estas experiencias, es evidente que Aspel COI ha facilitado un manejo más manejable y eficiente de las tareas contables, obteniendo calificaciones altas de actores clave de la industria por sus características robustas y rendimiento confiable.
